Curriculum

Modul 7 · KI in der eigenen Arbeit verankern Lektion 21 von 25

Anwendungsfälle finden und priorisieren

Von der Tätigkeitsanalyse zur Kandidatenliste — in einem halben Tag machbar.

18 Minuten

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Lernziele

  • Tätigkeiten in Teilschritte zerlegen
  • Kandidaten nach Häufigkeit, Aufwand und Risiko bewerten
  • Eine begründete Reihenfolge festlegen

Zerlegen statt pauschalisieren

„Kundenservice mit KI“ ist kein Anwendungsfall, sondern ein Bereich. Zerlegen Sie die Tätigkeit in Teilschritte: Anfrage lesen, kategorisieren, Historie sichten, Antwort entwerfen, prüfen, senden, dokumentieren. Fast immer ist nur ein Teil davon ein guter Kandidat — meist das Entwerfen und das Kategorisieren, selten das Senden.

Diese Zerlegung ist auch politisch nützlich: Sie ersetzt die Angst vor Ersetzung durch eine nüchterne Diskussion über einzelne Schritte.

Die Bewertung

Bewerten Sie jeden Kandidaten auf vier Achsen: Häufigkeit, Zeitaufwand pro Fall, Fehlerkosten und Prüfaufwand. Der Nutzen ist Häufigkeit × eingesparte Zeit − Prüfaufwand. Fälle mit hohem Prüfaufwand können trotz beeindruckender Modellleistung wirtschaftlich uninteressant sein.

Beispiel

200 Fälle pro Monat, 12 Minuten Ersparnis, aber 8 Minuten zusätzliche Prüfung ergeben 13 Stunden Netto-Nutzen — nicht 40. Diese Rechnung entscheidet über Ihre Priorisierung.

Kernaussagen

  • Anwendungsfälle sind Teilschritte, keine Bereiche.
  • Prüfaufwand gehört in die Nutzenrechnung.
  • Priorisierung braucht Zahlen, nicht Begeisterung.

Übung

Zerlegen Sie eine Ihrer Tätigkeiten in mindestens sechs Teilschritte und bewerten Sie jeden auf den vier Achsen.

Wissenscheck · formativ

Was gehört zwingend in die Nutzenrechnung?

Dieser Wissenscheck dient dem Lernen. Er ist kein Prüfungselement und hat keine Wirkung auf Zertifizierung oder Zulassung.